14 marca 2020
W związku z dynamicznie zmieniającą się sytuacją i napływającymi zaleceniami ze strony JM Rektora, uprzejmie informuję, że od piątku 12.03.2020 do odwołania wszyscy pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi (administracja, obsługa, biblioteka) pracują zdalnie, w formie dyżurów lub ze skróconymi godzinami pracy.
Co do zasady w większości sekcji codziennie ktoś będzie na Wydziale, a na pewno w godzinach 11-14. (więcej szczegółów poniżej)
Praca została tak zorganizowana, aby tam gdzie to możliwe nie zaburzyć działania Wydziału. Wszystkie procedury będą się jednak tworzyć na bieżąco, dlatego uprzejmie prosimy o zgłaszanie pytań praktycznych w miarę ich powstawania, ale także prosimy o wyrozumiałość w razie gdyby stworzenie na nowo Wydziału – ale w sposób zdalny – zajmowało nam wszystkim trochę czasu :)
Na ten moment cały zespół administracyjny jest bardzo zmotywowany, aby w sensowny sposób przełożyć procedury papierowe i osobiste na zdalne i elektroniczne, coby nasza praca była jednocześnie efektywna i bezpieczna. To już trzeci dzień, w którym wiele osób pracuje po godzinach, żeby jak najszybciej ustalić wszystkie szczegóły i przygotować odpowiednie narzędzia, bardzo dziękuję za ten ogrom pracy wszystkim zaangażowanym!
1. Uprzejmie prosimy o uznanie drogi mailowej za podstawową formę kontaktu z pracownikami administracji (adresy:
http://old.psych.uw.edu.pl/o-nas/administracja/ ). W razie potrzeby kontaktu głosowego mogą się Państwo umówić na rozmowę przy wykorzystaniu
meet.google.com (niebawem wyślemy instrukcje dotyczące tego narzędzia). W razie potrzeby spotkania, prosimy umawiać się bezpośrednio z daną osobą na konkretną godzinę w przedziale 11-14.
2. Przypominamy, że wiadomości mailowe należy pisać z konta służbowego (w domenie @
psych.uw.edu.pl).
3. Pracujemy nad procedurą zdalnego „podpisywania” pism i na ten moment przyjmujemy, że dokumenty można przesyłać w formie skanów. Na potrzeby tej wyjątkowej sytuacji chcemy też uznać (na razie w ramach Wydziału), że mail wysłany z konta służbowego jest oświadczeniem woli nadawcy, i pełni rolę podpisu.
4. Wnioski urlopowe proszę składać mailem na adres
hanna.bilinska@psych.uw.edu.pl umieszczając w jawnej kopii kierownika katedry i dziekan Maison (w przypadku pracowników naukowych) lub umieszczając kierownika bezpośredniego i dyrektor administracyjną w przypadku pozostałych pracowników.
5. Ze względu na chorobę obu pracowniczek, Sekretariat Wydziału będzie w najbliższym czasie nieczynny. Prosimy nie kierować przesyłek kurierskich na Wydział. Korespondencja będzie odbierana od kurierów i listonosza na portierni, a następnie rozprowadzana przez kierownika dyżurnego.
6. Każdego dnia co najmniej jeden z kierowników sekcji będzie obecny fizycznie na Wydziale przynajmniej w godzinach 11:00-14:00 i będzie pełnił rolę kierownika dyżurnego. (Michał Broniarz, Maria Cywińska, Ewa Gajewska, Paweł Kośnik, Sylwia Stanicka)
Poniżej przekazuję Państwu konkretne informacje na temat poszczególnych sekcji:
– Kluczową sekcją w kontekście pracy Wydziału jest obecnie sekcja IT. Panowie będą pracować w co najmniej 50% składzie w godzinach 9-17 na Wydziale (pozostali pracownicy zdalnie). Ich zadaniem będzie przede wszystkim ułatwić Państwu prowadzenie zdalnych zajęć, ale także zapewnienie ciągłości dostępu do poczty i innych serwisów.
Numer telefonu 22 55 49 737 zostanie przekierowany na telefon Michała Broniarza, numer 22 55 49 735 – na numer Michała Markowicza.
Sekcje Badań, Finansów, Studencka, WISP – pracują przede wszystkim zdalnie, ale codziennie będzie obecny co najmniej jeden pracownik w przynajmniej godzinach 11-14. Prosimy kontaktować się mailowo i ewentualnie umawiać się na rozmowy na
meet.google.com lub osobistą na konkretną godzinę. Na ten moment telefony nie będą przekierowane.
Michał Kaluga (promocja) pracuje zdalnie. Telefon nie będzie przekierowany.
Hanna Bilińska (kadry) pracuje zdalnie. Telefon 22 55 49 706 zostanie przekierowany.
Agnieszka Szczęsna (s. naukowy) pracuje zdalnie. Telefon nie będzie przekierowany.
Sekretariat st podyplomowych pracuje zdalnie. Telefon 22 55 49 709 zostanie przekierowany.
Większość pracowników biblioteki będzie obecna codziennie, ale w skróconych godzinach pracy. Tam gdzie to możliwe – praca zdalna.
Sekcja obsługi będzie obecna w ograniczonym stopniu (panie porządkowe w składzie pomniejszonym i w krótszych godzinach pracy, aby mogły dojeżdżać bezpiecznie poza godzinami szczytu), panowie konserwatorzy – codziennie, ale w składzie pomniejszonym, gotowi do działania w razie potrzeby. Panie portierki i panowie strażnicy będą pracować zgodnie z grafikiem, za co bardzo im dziękujemy.
Szanowni Państwo! Mam nadzieję, że w tym trudnym czasie uda nam się stworzyć taki sposób działania, który nam się przyda również w przyszłości. I z góry przepraszam za ewentualne niedoróbki, ale, jak to mówi Rektor Tarlecki: „doba ma niestety tylko 25 godzin”.
Z wyrazami szacunku
Maria Cywińska
13 marca 2020
Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego podpisał rozporządzenie, na mocy którego ważność legitymacji studenckich i doktoranckich została automatycznie wydłużona do 31 maja.
Więcej informacji:
https://www.gov.pl/web/nauka/legitymacje-studenckie-i-doktoranckie-automatycznie-przedluzone
12 marca 2020
Sytuacja jest dynamiczna, decyzje podejmowane są na bieżąco, odpowiednio do zmieniającej się sytuacji. Zaleca się śledzenie stron internetowych UW i jednostek. Odpowiedzi na pytania przygotowuje zespół Biura Prasowego UW.
Najczęściej zadawane pytania >>
Biblioteka jest nieczynna w dniach 11 marca – 14 kwietnia 2020 r. na podstawie Zarządzenia Rektora UW z 10 marca 2020 r. w sprawie zapobiegania rozprzestrzeniania się wirusa COVID-19 wśród społeczności Uniwersytetu Warszawskiego.
Odwołane są spotkania, szkolenia i wycieczki zaplanowane w tym terminie.
Kontakt z Biblioteką:
telefoniczny pod numerem: 55 25 178 lub 179 (w godz. 8-16)
e-mailowy: informacja.buw@uw.edu.pl (w godz. 8-16)
poprzez opcję Zapytaj Bibliotekarza (w godz. 8-18),
profil FB.
Konto biblioteczne:
terminy zwrotów wypożyczonych książek oraz kluczyków do kabin pracy indywidualnej i kluczyków do skrytek samoobsługowych są automatycznie przedłużone do 18 kwietnia,
nie są naliczane kary za przetrzymanie wypożyczonych książek w okresie 11 marca – 14 kwietnia,
nie ma możliwości składania zamówień,
ważność zamówień złożonych przed 11 marca oraz rezerwacji gotowych do odbioru jest wydłużona do 18 kwietnia.
Zasoby online:
Studenci, Doktoranci i Pracownicy UW mają możliwość zdalnego dostępu do kolekcji książek i czasopism elektronicznych będących w subskrypcji UW, dostępnych ze strony BUW w zakładce
„Zasoby online” (https://www.buw.uw.edu.pl/zasoby-online/), po zalogowaniu się za pomocą numeru karty bibliotecznej (numeru ELS/ELP – jeśli te dokumenty zostały aktywowane jako karta biblioteczna) i hasła.
Studenci, Doktoranci i Pracownicy UW, którzy posiadają ELS i ELP, a nie założyli jeszcze konta bibliotecznego, mogą je zdalnie aktywować. Szczegółowe informacje i linki do aktywacji
znajdują się w zakładce Zapisy na stronie https://www.buw.uw.edu.pl/informacje-praktyczne/jak-korzystac/
Nowe hasło można uzyskać poprzez opcję „Zapomniałeś hasła” dostępną pod panelem logowania do konta bibliotecznego.
Prosimy o śledzenie komunikatów na naszej stronie i profilu FB.
Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie
11 marca 2020
W związku z Zarządzeniem nr 50 Rektora UW z 10 marca 2020 r. w sprawie zapobiegania rozprzestrzenianiu się koronawirusa wśród społeczności UW wprowadza się następujące zasady postępowania w sprawie poniesionych kosztów udziału pracowników, doktorantów, studentów i słuchaczy w wydarzeniach organizowanych poza Uniwersytetem Warszawskim.
1. Należy spodziewać się, że większość wydarzeń, które miały odbyć się w najbliższym czasie, będzie przekładana na później. W takiej sytuacji powinno się w pierwszej kolejności uzgodnić z organizatorami oraz biurem podróży obsługującym Uniwersytet Warszawski, czy możliwe jest przełożenie biletu lotniczego/kolejowego oraz opłaty konferencyjnej i zaliczki na hotel.
2. Osoby, które wykupiły bilety na podróż samolotem lub pociągiem, proszone są o kontakt telefoniczny lub e-mailowy z jednostką, która pośredniczyła w zakupie biletów: z administracją wydziałową/pozostałych jednostek lub z Biurem Współpracy z Zagranicą (anna.jarczewska@adm.uw.edu.pl), które pomogą w uzyskaniu informacji, czy istnieje możliwość zwrotu kosztów zakupu biletu lub też zamiany na inny termin.
3. W przypadku niemożności uzyskania zwrotu całości kosztów lub zmiany biletu na inny termin koszt powinien zostać uwzględniony jako kwalifikowany przy rozliczaniu projektów finansowanych ze źródeł krajowych (np. NCN) lub międzynarodowych (np. H2020). Uniwersytet podjął już rozmowy m.in. z NCN w sprawie uznawania ww. kosztów za kwalifikowalne z powodu wystąpienia stanu „wyższej konieczności”. Spodziewamy się podobnej decyzji ze strony agencji europejskich.
4. W przypadku poniesienia innych kosztów, np. opłaty konferencyjnej, dana osoba powinna zwrócić się do organizatorów o jej zwrot. Analogiczna sytuacja powinna dotyczyć portali internetowych pośredniczących w rezerwacji pobytu w hotelach lub rezerwacji dokonywanych bezpośrednio w hotelach.
5. W przypadku nieuznania kosztów opisanych w pkt. 3 i 4 za kwalifikowalne, w pierwszej kolejności zostaną one pokryte z kosztów pośrednich projektu zgodnie z zasadami ogólnouniwersyteckimi.
6. W przypadku wewnętrznego systemu grantowego (np. mikrograntów) powinny być stosowane zasady opisane w pkt. 2 i 4. W przypadku niemożliwości uzyskania zwrotów lub refundacji koszty te na wniosek kierownika projektu zostaną uznane za kwalifikowalne przez prorektora ds. naukowych.
7. W sytuacjach nieopisanych powyżej będą podejmowane indywidualne decyzje. Wnioski należy kierować – w zależności od projektu – do Biura Obsługi Badań, Biura Międzynarodowych Programów Badawczych lub biur, które uczestniczyły w składaniu wniosku. Dotyczy to w szczególności sytuacji, kiedy wartość kosztów pośrednich w projekcie będzie niewystarczająca na pokrycie kosztów niekwalifikowalnych.
Źródło >>
Zgodnie z Zarządzeniem Rektora UW dot.COVID-19 i decyzją Dziekana Wydziału Psychologii UW, Biblioteka Wydziału będzie zamknięta dla użytkowników od dn. 11.03. do dn. 14.04.2020.
W porozumieniu z BUW ulegają przesunięciu terminy :
- ZWROTU książek – od 11.03 do 14.04 na termin do 18.04 2020
- WYPOŻYCZENIA – wyłączona zostanie opcja zamawiania przez Katalog BUW do 14.04.202
- REZERWACJA – pozostaje bez zmian.
Przepraszamy za zaistniałe utrudnienia i zachęcamy do korzystania z bogatej oferty zbiorów elektronicznych BUW. Do korzystania ze zbiorów elektronicznych uprawnieni są wszyscy pracownicy, doktoranci, studenci UW posiadający ważne legitymacje z aktywowaną kartą biblioteczną (można ją przedłużyć dzwoniąc do Biblioteki tel. (22) 55 49 723) oraz indywidualnymi hasłami dostępu nadanymi przez BUW.
W przypadku zapomnienia hasła należy osobiście zalogować się w KATALOGU BUW i otworzyć zakładkę ”zapomniałeś hasła?”. Nowe hasło zostanie wygenerowane i przesłane na konto e-mailowe osoby zainteresowanej.
Szczegółowe informacje dotyczące dostępu do baz znajdują się na stronie BUW.
Do dyspozycji czytelników znajdują się pełno tekstowe bazy czasopism psychologicznych oraz bogata oferta e-booków m.in. Kolekcja CUP-książki Cambridge University (ponad 1000 tytułów).
Krótki instruktaż:
- Wchodzimy na stronę BUW
- Otwieramy po prawej stronie „Zasoby online”
- Wybieramy e-książki
- Zaznaczamy CUP-książki Cambridge Press University
- Wybieramy wejście do bazy
- Przy „Subject” zaznaczamy Psychology
- Zaznaczony, wybrany tytuł podświetla się na niebiesko
- Zaczynamy korzystać
Dodatkowych informacji udzielamy telefonicznie (22) 55 49 725 oraz mailowo bibl@psych.uw.edu.pl
